Som lejer eller boligejer er du sandsynligvis stødt på begrebet vedligeholdelsesplan. Dette er en rapport der giver den oversigt over din ejendoms tilstand og drift, og hvilket opgaver og mangler der skal laves i løbet af de kommende 10 år. Men vi anbefaler at rapporten opdateres hver femte år. Dette giver bedre mulighed for at justere planen, og derved tage højde for eventuelle ændringer i forhold til drift og vedligeholdelse. På den måde får du et bedre billede af ejendommens faktiske tilstand og driftsforhold.
Hvad skal en vedligeholdelsesplan indeholde?
Der foreligger ikke som sådan nogle regler for hvordan en vedligeholdelsesplan skal udformes. Det er derfor vigtigt at du vælger den rigtige udbyder til at udforme planen. Her kan du se en oversigt over nogle af de væsentligste elementer en vedligeholdelses plan skal indeholde:
- En grundig vedligeholdelses- og driftsplan for ejendommen
- En detaljeret udarbejdelse af et byggeteknisk tjek af ejendommen både indenfor og udenfor
- En tilbundsgående gennemgang af hele ejendommen og vurdering af dens generelle tilstand
- Et overslag på de eventuelle forbedringer og udbedringer der er nødvendige på ejendommen
- Rådgivning om, i hvilke rækkefølge eventuelle forbedringer og reparationer skal udføres
Du kan se et eksempel på en vedligeholdelsesplan her.
Hvem betaler for vedligeholdelsesplan?
En udfærdigelse af en vedligeholdelsesplan hører under driftsudgifter på ejendommen. Det vil sige at den bliver klassificeret som en forbedringsforhøjelse. Det betyder at hvis man f.eks. har en ejendom med 20 lejemål, og vedligeholdelsesplanen koster 30.000 kroner at få udarbejdet, så er det lejerne der står for betaling af udarbejdelsen. Man da det er en langvarig tilbagebetaling, typisk over 20 år i forbindelse med udarbejdelsen, vil den årlige udgift således være omkring 60 kroner i lejeforhøjelse om året. Det er i den sammenhæng også vigtigt at bemærke, at der løbende vil være udgifter i henhold til at opdatere vedligeholdelsesplanen.
Hvad er fordelene ved en vedligeholdelsesplan?
Der er en lang række fordele ved at få lavet en grundig og gennemarbejdet vedligeholdelsesplan. En af de største fordele ved denne form for plan er, at den tilsigter at holde udgifterne til vedligeholdelsen konstant over en 10-årig periode. Derudover får du også et meget præcist overblik over hvilken vedligeholdelses- og driftsudgifter der kan forventes i løbet af den kommende dekade. Når du ved hvilke vedligeholdelse og reparationer der skal udføres, kan du i god tid indhente tilbud fra håndværkere og firmaer, og planlægge en fremtidssikret strategiplan.
Få flere tilbud når du skal have udarbejdet en vedligeholdelsesplan
Hvis i f.eks. som en bestyrelse i en andelsforening skal have udfærdiget en vedligeholdelsesplan, er det en god ide at indhente flere tilbud. Det giver jer således en ide om prislejet på vedligeholdelsesplan, og samtidig se hvilke produkter de forskellig udbyder tilbyder. Det anbefales at i mindst indhenter tre bud på opgaven. På den måde kan i være sikre på at få et varieret tilbudsmateriale. Det er også vigtigt at du forventningsafstemmer hvilke krav der stilles til vedligeholdelsesplanen. Det sikrer at både du og udbyder har samme forventninger til det færdige resultat.